Personuppgiftshantering för medlemmar i Chalmers Handbollsklubb

Med anledning av den nya dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation), som trädde i kraft den 25 maj 2018, har hanteringen av personuppgifter för våra medlemmar förändrats. Vi har skapat detta dokument för att informera om vilka system vi använder, vilka uppgifter vi samlar in och hur du som medlem själv kommer åt och kan hantera dina konton.

Överblick

Klubben har två register där vi skapar konto och placerar uppgifter om en ny medlem. Ett som tillhör respektive lag (dam och herr) på svenskalag.se vilket används för att kalla en medlem till träning och match samt informera om annan aktivitet inom klubben. Samt ett på idrottonline.se där vi registrerar spelare för att de ska officiellt tillhöra klubben och ta del av vår lagförsäkring.

Det individuella kontot som skapas på vederbörande hemsida finns tillgängligt att logga in på och hantera för den tillhörande medlemmen. Styrelsemedlemmar/Lagansvariga tilldelas också administrativ rätt att registrera nya spelare och hantera varje medlems konto för att tilldela roller inom föreningen (Spelare, Gamla Spelare, Ledare etc.).

För att registrera en ny medlem på svenskalag.se (chalmershk.se) samlar administrationen in följande personuppgifter:

• Namn
• Personnummer
• Epost-adress

Dessa behövs för att starta upp ett konto och skicka inloggningsuppgifterna till registrerad spelare. Personnumret behövs även främst för att kunna söka bidrag till klubben, statligt och kommunalt. Varje spelare kan sedan lägga till ytterligare uppgifter om man så önskar som telefonnummer, spänstig profilbild, spelaregenskaper, din favorit pralin i Aladdinasken etc. Du kan också när som helst avsluta och radera ditt konto om du så önskar och dina uppgifter försvinner från registret.

Vår hemsida på idrottonline.se är där vi samlar uppgifter som Svenska Handbollsförbundet tar del av. Här samlar vi samma uppgifter som innan, men även din folkbokförda adress kommer finnas med. Som medlem tillhör man inte klubben, är klar för att spela match eller tar del av vår laglicens/-försäkring om du inte är registrerad här.

Vad GDPR innebär för oss

Chalmershk.se

Den nya dataskyddsförordningen kräver att vi som klubb får samtycke från varje person då vi samlar in dina personuppgifter. Det finns därför ett nytt system på svenskalag.se som skickar ut en förfrågan om just samtycke när vi registrerar dig. Du kommer sedan själv ha kontroll över kontot och personuppgifter, och kan ta bort dem när du vill.

Vi som klubb sparar alltid tidigare registrerade spelare på vår hemsida, men lägger över de som slutat i en ?Gamla spelare?-grupp. Gruppen är en form av alumni-grupp som främst är till för att informera om när vi samlar ihop oss och spelar prestigefyllda matcher mellan nuvarande spelare och gamla godingar. Är man inte alls är intresserad av att få några fler utskick från klubben efter man slutat, får man på egen hand ta bort sitt konto eller be någon från administrationen gör det. Om du sedan ångrar dig djupt (som du med all säkerhet kommer göra) är det bara att skapa ett nytt konto igen.

Idrottonline.se

Idrottonline.se där vi officiellt har våra spelarlistor fungerar ungefär på samma sätt. De har inför lagändringen utökat funktionaliteten i ?Min sida? där man nu kan hantera sina uppgifter mer fritt samt begära radering utav dem. Läs mer om det här

Vi i styrelsen uppmanar dig som vill ha tillgång till ditt konto, men inte har fått inloggningsuppgifter än, att höra av sig till någon av oss. Vidare till nästkommande säsong kommer det ingå i rutinen att skicka ut inloggningsuppgifter även när spelare registreras här.